FECHAS CLAVE PARA EXPOSITORES
Queremos que su participación como expositor de la interzum bogota 2026 sea lo más sencilla posible y que le resulte más fácil prepararse para la feria. La siguiente lista de comprobación le proporcionará una visión general de todo lo que debe tener en cuenta, incluidos los plazos más importantes. De este modo, tendrá a la vista todas las fechas importantes.
Expositores internacionales
Expositores nacionales
Fecha Límite Rebooking
20/05/2024 hasta 31/03/2025
- Soporte Comercial
Revise los documentos reuqeridos para reservar su estand en la feria. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN página 5
Fecha Límite Early Bird
01/04/2025 hasta 15/11/2025
- Soporte Comercial
Revise los documentos requeridos para reservar su estand en la feria. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN página 5
Enviar render Diseño de Stand
03/02/2025 hasta 28/11/2025
- Montaje Stands
Para la aprobación del Render/Diseño del Stand, el expositor debe completar un formulario en Excel. Una vez diligenciado, deberá enviarse a más tardar el 28 de noviembre de 2025 a los siguientes correos electrónicos: dzamudio@corferias.com y/o jcortes@corferias.com del área de Gestión de Montaje para su aprobación, con copia a c.barrios@koelnmesse.co
Hilton Bogotá Corferias-Reserva de Hotel
01/10/2025 hasta 02/03/2026
- Servicios
Encuentra los detalles en hilton.com para una excelente estadía Hilton Bogotá Corferias.
Reserva tu alojamiento en hotel
Teléfono: +57 311 824 0443
Teléfono: +57 601 443 4400
Carrera 37 # 24-29, Corferias, Bogotá I Colombia
Fecha límite paquetes de Marketing
01/02/2025 hasta 02/03/2026
- Marketing y Publicidad
Combinamos servicios comprobados con nuevos servicios de marketing para crear un paquete que incluye todas las actividades promocionales esenciales para el éxito de su participación en la feria. La adquisición del paquete de marketing es opcional y tiene un costo para todos los expositores, por otro lado, la inscripción en el catálogo de la feria es obligatoria y sin costo . Por favor, tenga en cuenta las fechas límite editoriales y de publicidad.
Fecha Límite registro online - Plataforma Extranet
02/02/2026 hasta 02/03/2026
- Servicios
En esta EXTRANET, usted puede gestionar:
• Invitaciones virtuales, de acuerdo con el área contratada (ver Tabla 1) Manual Del Expositor.
• Stand virtual en la página web de la Feria.
• Formularios de Comercio Exterior (Recuerde que Corferias es una Zona Franca).
• E-directorio – Perfil del expositor en la página web de la Feria.
• Corferias Conecta (lector de códigos QR, un servicio adicional disponible para la compra en el paquete PLUS).
Asegúrese de leer el Manual de Usuario de la Plataforma del Expositor en el documento adjunto.
Fecha Límite activación digital (E-Directory + Online Stand + Online Display + Rueda de negocios online)
02/02/2026 hasta 02/03/2026
- Servicios
Para iniciar sesión, haga clic en https://extranet.corferias.com/ e ingrese el nombre de usuario y la contraseña que le fueron proporcionados.
Por favor, siga las instrucciones del documento de ACTIVACIÓN DIGITAL para conocer las especificaciones técnicas.
Fecha Límite Lista de credenciales Expositor
01/02/2025 hasta 01/04/2026
- Soporte Comercial
Para las credenciales de expositor, por favor complete el formulario en Excel y envíelo por correo electrónico a credencialesexpositor@corferias.com o credexpo@corferias.com antes de su visita a las instalaciones de Corferias.
Fecha Límite Servicios PLUS
01/02/2025 hasta 01/04/2026
- Servicios
El expositor puede solicitar servicios adicionales en el Centro de Servicios al Expositor por un costo adicional, incluyendo Servicios Técnicos, Mobiliario, Equipos Audiovisuales, Telecomunicaciones y Redes, Guardería, Limpieza del Stand y captura de datos con Corferias Conecta. Ubicación: Hotel Hilton Corferias, primer piso – Oficinas PLUS
Recuerde que en los Servicios PLUS usted puede:
- • Reclamar credenciales e invitaciones
- • Pagar facturas por adquisiciones de Servicios PLUS
- • Realizar el proceso de parqueadero
Solicitud de catering en el estand interzum bogota 2026
01/02/2025 hasta 01/04/2026
- Servicios
Servicios de Catering Interno: Con nuestro departamento de Alimentos y Bebidas ubicado en el recinto ferial, atendemos las necesidades culinarias suyas y de sus invitados. La gama de servicios cubre toda la oferta gastronómica durante sus eventos y proporciona conceptos de servicio de alimentos personalizados, completamente alineados con sus necesidades y deseos.
Documento: REQUISITOS PARA SERVICIOS DE CATERING
Gustavo Casasbuenas
Email: gcasasbuenas@corferias.com
PBX 381 0000 Ext. 5011
Móvil: +57 350 503 7540
Servicios de Catering Externo: Para el ingreso de catering externo, es necesario cumplir con los requisitos para el ingreso de alimentos.
Documento: LISTADO DE REQUISITOS PARA ACTIVIDADES DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS EN FERIAS Y/O EVENTOS DENTRO DEL RECINTO FERIAL - CORFERIAS
Fecha límite precio Regular
15/11/2025 hasta 10/04/2026
- Soporte Comercial
Del 15 de noviembre de 2025 al 10 de abril de 2026. Revisa los documentos requeridos para reservar tu stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN en la página 5.
Fecha límite para el pago y contrato firmado
01/02/2025 hasta 13/04/2026
- Soporte Comercial
Fecha límite para firmar y realizar el pago total del contrato de participación en la feria comercial para poder iniciar el montaje del stand.
Fecha límite para reclamar Invitaciones y credenciales
02/02/2026 hasta 13/04/2026
- Soporte Comercial
Al registrarse como expositor en Interzum Bogotá 2026, la fecha límite para solicitar credenciales e invitaciones es el 13 de abril de 2026. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN en las páginas 5 y 6. Consulte las instrucciones para gestionar las credenciales e invitaciones virtuales.
Fecha para el ingreso de Mercancía Procedente del Exterior sin Nacionalizar
13/04/2026 hasta 13/04/2026
- Comercio Exterior
Ver el instructivo de registro de mercancias en libre disposicion para expositores en idioma español e ingles y Las instrucciones de ingreso de mercancias provenientes del exterior.
Ver CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN pagina 8.
Días de construcción de estand
09/05/2026 hasta 11/05/2026
- Montaje Stands
Si está utilizando su propia empresa de montaje de estands, asegúrese de seguir las pautas de montaje según el Manual del Expositor.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN en las páginas 18 a 22.
El expositor deberá presentar una copia del seguro obligatorio al supervisor del pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día de montaje.
Comienzo de la feria
12/05/2026
- Feria Comercial
Interzum Bogotá 2026 Apertura de la feria
Expositores: 9:00 AM – 8:00 PM
Visitantes: 10:00 AM – 7:00 PM
Si el expositor tiene un evento programado durante la feria, por favor siga las directrices en la Política de Regulaciones para Eventos adjunta.
Final de la feria
15/05/2026
- Feria Comercial
interzum bogota 2026
Desmontaje de estands
16/05/2026 hasta 18/05/2026
- Montaje Stands
16-18 de mayo de 2025 | 8:00 AM – 8:00 PM
Para recibir el Certificado de Despeje para Interzum Bogotá 2026, su stand debe estar 100% pagado y el contrato firmado.
Si está utilizando su propia empresa de montaje de stands, asegúrese de seguir las directrices para el desmantelamiento del stand según las CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN, página 23.
Fecha límite para el retiro de mercancías no nacionalizadas del exterior sin cargo
21/05/2026
- Comercio Exterior
(Seis días después de que termine la feria)
Enlace a las Instrucciones actualizadas de Comercio Exterior (abril de 2025)
Fecha límite para el retiro de mercancías no nacionalizadas del exterior con cargo
15/07/2026
- Comercio Exterior
(Dos meses después de que termine la feria)
Enlace a las Instrucciones actualizadas de Comercio Exterior (abril de 2025)
Contacto
3/02/2025 hasta 16/07/2026
- Soporte Comercial
Christian Barrios International Sales Responsible
Email: c.barrios@koelnmesse.co
Móvil: +57 3177676925
Fecha límite Primera Tarifa
10/02/2025 hasta 30/05/2025
- Soporte Comercial
La primera tarifa inicia desde el 10 de febrero hasta el 30 de mayo de 2025, los expositores tendran acceso una tarifa especial de participación en la feria. Consulte los Documentos requeridos para la reserva se su stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 5.
Fecha límite Segunda Tarifa
10/06/2025 hasta 30/06/2025
- Soporte Comercial
Del 1 de junio al 30 de junio de 2025, a los expositores tendran la segunda tarifa propuesta para su participación en la feria. Consulte los Documentos requeridos para la reserva se su stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 5.
Envío Render/ Diseño de Stand del Expositor
03/02/2025 hasta 28/11/2025
- Montaje Stands
Para la aprobación del Envio Render/ Diseño de Stand el expositor deberá diligenciar un formulario de Excel luego de diligenciado el formato, deberá devolverlo hasta 28 de Noviembre de 2025 y enviárselo a los correos: dzamudio@corferias.com y/o jcortes@corferias.com de la Jefatura de Montaje para su respectiva aprobación. Con copia al Coordinador Comercial que lo ha estado atendiendo.
Fecha límite Tercera Tarifa
01/07/2025 hasta 30/08/2025
- Soporte Comercial
Apartir del 1 de julio hasta el 30 de agosto de 2025, los expositores tendrán la la tercera tarifa proyectada de participación en la feria. Consulte los Documentos requeridos para la reserva se su stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 5
Reserva de Habitación Hotel Hilton Bogotá Corferias
01/10/2025 hasta 02/03/2026
- Servicios
Reserva de alojamiento de Hotel.
Encuentra los detalles en hilton.com para una excelente estadía Hilton Bogotá Corferias.
ANA MARÍA RODRÍGUEZ TORRES
Móvil: +57 311 824 0443
Teléfono: +57 601 443 4400
Carrera 37 # 24-29, Corferias, Bogotá I Colombia
Fecha límite editorial y publicitaria para el Paquete de Activación de Marca
01/10/2025 hasta 02/03/2026
- Marketing y Publicidad
Combinamos servicios probados con nuevos servicios de marketing para crear un paquete que contiene todas las actividades promocionales que son importantes para el éxito de su feria comercial. La adquisición del paquete de marketing y, por tanto, la inscripción en el catálogo de la feria es obligatorio y de pago para todos los expositores. Tenga en cuenta los plazos de redacción y publicidad.
Registro en Plataforma de Expositores Online- Extranet
02/02/2026 hasta 02/03/2026
- Servicios
En esta EXTRANET, usted podrá admninistrar:
• Invitaciones virtuales. Según área contratada. (Ver Cuadro de Credenciales según M2).
• Stand virtual en la página web de la Feria
• Formatos de Comercio Exterior (Recuerde que Corferias es una Zona Franca)
• E-directory – Perfil del expositor en la página web de la Feria
Asegúrese de leer el Manual del usuario plataforma de expositores Extranet documento adjunto
Fecha Límite para la Activación digital (E-Directory + Stand Virtual + Vitrina virtual + Rueda de negocios virtual)
02/02/2026 hasta 02/03/2026
- Servicios
Para iniciar sesión, haga clic en https://extranet.corferias.com/ y escriba el usuario y la contraseña que se le proporcionarán.
Favor seguir las indicaciones del documento ACTIVACIÓN DIGITAL Especificaciones técnicas.
Segunda Etapa Fecha Limite Envio Render/ Diseño de Stand del Expositor
01/12/2025 hasta 01/04/2026
- Montaje Stands
Para la aprobación del Render / Diseño de Stand el expositor deberá diligenciar un formulario de Excel luego de diligenciado el formato, deberá devolverlo hasta del 1 de Abril de 2026 y enviárselo a los correos: dzamudio@corferias.com y/o jcortes@corferias.com de la Jefatura de Montaje para su respectiva aprobación. Con copia al Coordinador Comercial que lo ha estado atendiendo.
Fecha Limite para envío de información de las Credenciales de Expositor
01/02/2025 hasta 01/04/2026
- Soporte Comercial
Para las credenciales de expositor por favor, complete el formulario de Excel documento y envíelo por correo electrónico a credencialesexpositor@corferias.com o a credexpo@corferias.com antes de su visita a las instalaciones de Corferias.
Fecha límite para adquirir Servicios PLUS
01/02/2025 hasta 01/04/2026
- Servicios
El expositor puede solicitar servicios extras en el Centro de Servicios al Expositor por un costo adicional, Servicios Técnicos , Mobiliario, Equipos Audiovisuales, Telecomunicaciones y Redes, Vivero, Aseo de Stand y Corferias Conecta captura de los datos.
Reciba asesoría personalizada a través de:
Canal virtual:
Email: serviciosplus@corferias.com - rentalservices@corferias.com
Canal telefónico: PBX +57 1 3810000 Ext. 1900
WhatsApp: 333-2337618
Canal presencial: brindamos asesoría en el PLUS de Corferias, Carrera 37 # 24-67 Bogotá.
Recuerde en Servicos PLUS podrá:
*Reclamar credenciales e invitaciones
*Pagos de factura adquisicion de Servicios Plus
*Proceso parquederos.
Ver Instructivo adjunto de Corferias
Corferias conecta (lector del Código de las credenciales de visitantes, servicio adicional que podrá contratar en el PLUS)
Solicitud de Catering en su stand de interzum bogota 2026
01/02/2025 hasta 01/04/2026
- Servicios
Servicios de Catering interno.
Con nuestra área de Alimentos & Bebidas, con sede en el recinto ferial, nos ocupamos de las necesidades culinarias de usted y de sus invitados. La gama de servicios abarca toda la oferta de servicios gastronómicos durante sus eventos y le ofrece conceptos de servicio de comida a medida, totalmente en línea con sus necesidades y deseos.
Gustavo Casasbuenas
gcasasbuenas@corferias.com
PBX 381 0000 Ext. 5011
Movil: +57 350 503 7540
Servicios de Catering Externo
Para el ingreso de catering externo, es necesario cumplir con los requisitos de ingreso de alimentos.
Fecha límite para realizar la firma y el pago total del Contrato de Participación Ferial
01/02/2025 hasta 13/04/2026
- Soporte Comercial
Fecha límite para realizar la firma y el pago total del contrato de participación ferial para poder iniciar montaje de stand.
Fecha para el ingreso de Mercancía Procedente del Exterior sin Nacionalizar
13/04/2026
- Comercio Exterior
Pendiente en elaboracion Video instructivo Link Instructivo de Comercio Exterior actualizado abril 2025
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 8
Plazo Montaje del Stand
08/05/2026 hasta 11/05/2026
- Montaje Stands
Si está utilizando su propia empresa de montaje de stands, asegúrese de seguir las pautas de adecuación de stand, según el Manual del expositor. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 18-22
El expositor tendrá que presentar la copia de seguro obligatorio al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje.
Credenciales de montaje:
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora.
ARL y EPS:
Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje.
Fecha límite Cuarta Tarifa de última llamada
01/09/2025 hasta 12/05/2026
- Soporte Comercial
Al inscribirse del 1 de Septiembre de 2025 hasta el 12 de Mayo de 2026, los expositores tendrán la cuarta tarifa proyectada de participación en la feria. Consulte los Documentos requeridos para la reserva se su stand en la feria.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 5.
Fecha Limite para reclamar las Credenciales e Invitaciones
13/04/2026 hasta 12/05/2026
- Soporte Comercial
Al inscribirse como expositor en Interzum bogota 2026 Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones 13 de abril 2026.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN pagina 5 y 6
Ver Instructivo para gestion de credenciales e invitaciones virtuales.
Inicio de la feria
12/05/2026
- Feria Comercial
Inicio Feria interzum bogota 2026. Horario expositores de 9:00 a.m. - 8:00 p.m. Visitantes. De 10:00 a.m. - 7:00 p.m.
Si en el marco de la Feria el Expositor tiene programado un Evento favor seguir la indicaciones de la Politica de REGLAMENTO DE EVENTOS adjunta.
Fin de la feria
15/05/2026
- Feria Comercial
Finalizacion Feria interzum bogota 2026
Plazo Desmontaje Stand
16/05/2026 hasta 17/05/2026
- Montaje Stands
8:00 a.m. - 8:00 p.m.
Para entrega de Paz y Salvo en interzum bogota 2026 debe tener el stand, los servicios adquiridos 100% pago y el contrato firmado.
Si está utilizando su propia empresa de montaje de stands, asegúrese de seguir las pautas de desmontaje de stands, según CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Página 23
Fecha Seguro obligatorio
09/05/2026 hasta 18/05/2026
- Montaje Stands
Compre o extienda su póliza de seguro obligatorio de mercancías con su aseguradora. (Infórmese en la cláusula del contrato de participación).
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje.
Fecha para el retiro de Mercancía sin cobro Procedente del Exterior sin Nacionalizar
21/05/2026
- Comercio Exterior
(seis días después de terminada la feria)
Pendiente en elaboracion Video instructivo Link Instructivo de Comercio Exterior actualizado abril 2025
Fecha máxima para el retiro de la Mercancía con cobro Procedente del Exterior sin Nacionalizar
15/07/2026
- Comercio Exterior
(seis días después de terminada la feria)
Pendiente en elaboracion Video instructivo Link Instructivo de Comercio Exterior actualizado abril 2025
Contactos Comerciales Nacional
03/02/2025 hasta 16/07/2026
- Soporte Comercial
Ana Linda Garibello
Jefe de Proyecto
Corferias
Cel.: (+57) 310 566 32 00
Correo: agaribello@corferias.com
Natally Duarte
Coordinadora Comercial
Corferias
Cel.: (+57) 304 551 6921
Correo: nduarte@corferias.com
Andrea Barrera
Coordinadora Comercial
Corferias
Cel.: 3209088717
Correo: abarrera@corferias.com
